Informativa privacy
Versione FBC-ARUBA-2026-11-01 · 1 novembre 2026 · Ambito: nuovo portale www.forestbathingcenter.com
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento per le attività del portale è A.I.Me.F. — Associazione Italiana di Medicina Forestale, Via Giacinto de Vecchi Pieralice 21, 00167 Roma. Per informazioni e per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@aimef.net.
A.I.R.O.P. cura la gestione tecnica del sito e della posta per conto di A.I.Me.F. Il portale utilizza i servizi di hosting e posta Aruba. Le persone che gestiscono le richieste accedono ai dati nei limiti delle rispettive funzioni. Le richieste dei libri sono invece gestite da A.I.R.O.P. come titolare autonomo, secondo l’informativa dedicata.
2. Navigazione
Quando visiti il portale, il server riceve dati tecnici necessari a restituire le pagine e a proteggere il servizio: indirizzo IP, data e ora, risorse richieste, informazioni tecniche sul browser e risposte del server. Questi dati sono utilizzati per il funzionamento e la sicurezza del sito, sulla base del legittimo interesse del titolare a fornire e proteggere il servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Il nuovo portale non richiede un account ChatGPT e non include script pubblicitari o strumenti di profilazione. La ricerca dei centri e i filtri operano nella pagina. I dati digitati nei moduli non vengono salvati automaticamente dall’applicazione nel browser; restano indipendenti le funzioni di compilazione automatica e ripristino offerte dal browser stesso.
Statistiche del portale. Il portale può utilizzare un cookie temporaneo per il conteggio numerico degli accessi e per statistiche aggregate, senza finalità pubblicitarie o di profilazione. I dati tecnici di navigazione sono elaborati esclusivamente per queste statistiche, nell’interesse del titolare a conoscere e migliorare la fruizione del portale. I codici temporanei di elaborazione vengono sostituiti mensilmente; vengono conservati i soli riepiloghi numerici.
3. Questionario “Presenta la tua area”
Il questionario per la Qualificazione FBC raccoglie dati del referente e dell’ente, recapiti, descrizione e localizzazione dell’area, risposte sul luogo ed eventuali documenti cartografici. I dati fiscali indicati come facoltativi non sono indispensabili per questa prima richiesta. Non inserire dati sanitari, documenti di identità o dati personali di terzi non necessari.
Le risposte servono a gestire il contatto, conoscere l’area e valutarne preliminarmente l’eleggibilità. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b); per i referenti di enti e organizzazioni, il legittimo interesse a gestire la comunicazione professionale richiesta (lett. f). Il conferimento è facoltativo, ma senza i campi contrassegnati potrebbe non essere possibile dare seguito alla valutazione.
Con il pulsante di invio, risposte e allegati vengono trasmessi al servizio del sito e inoltrati tramite Aruba a info@aimef.net. Il componente non crea una banca dati dei questionari. La presa visione della privacy non iscrive a newsletter e non costituisce consenso al marketing o sottoscrizione di un contratto. Consulta anche l’informativa specifica del questionario.
4. Contatti e corrispondenza
Scrivendo agli indirizzi del portale comunichi il tuo recapito, il contenuto del messaggio e gli eventuali allegati. A.I.Me.F. usa queste informazioni per rispondere e gestire la richiesta, sulla base delle misure precontrattuali richieste o del legittimo interesse alla gestione della corrispondenza, secondo la natura del contatto. Invia soltanto i dati necessari. Le richieste non vengono utilizzate per comunicazioni promozionali non richieste.
5. Destinatari e conservazione
I dati sono accessibili alle persone autorizzate da A.I.Me.F. e ai soggetti che curano gestione tecnica, hosting e posta, secondo i rispettivi compiti. Possono essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge. Risposte e allegati non vengono pubblicati nelle schede dei centri.
Le richieste di qualificazione che non proseguono sono conservate nella corrispondenza per un massimo di 12 mesi, quindi eliminate a cura di A.I.Me.F. Quando si avvia un rapporto, la conservazione segue le esigenze del rapporto, gli obblighi di legge e l’eventuale tutela dei diritti. Le altre comunicazioni sono conservate per il tempo necessario a rispondere e concludere la questione, con eventuale ulteriore conservazione giustificata da obblighi di legge o tutela dei diritti.
Il servizio dei moduli conserva temporaneamente contatori pseudonimi e riferimenti degli invii, senza il contenuto delle richieste, per prevenire abusi e duplicazioni. I file tecnici più vecchi di circa 24 ore vengono rimossi durante gli accessi successivi. Gli allegati temporanei del questionario non vengono conservati dall’applicazione dopo l’elaborazione. I log dell’infrastruttura sono trattati secondo le condizioni del servizio, per le necessità tecniche e di sicurezza e gli obblighi applicabili. Per informazioni sul trattamento relativo a una tua richiesta puoi contattare il titolare.
6. Mappe, video e collegamenti esterni
La mappa verde, i confini e le coordinate sono ospitati con il sito. La visualizzazione ordinaria non richiede servizi cartografici esterni. Se scegli “Attiva OpenStreetMap”, il browser richiede immagini a tile.openstreetmap.org e comunica al fornitore indirizzo IP, dati tecnici e aree cartografiche richieste. L’attivazione è facoltativa; lo stesso pulsante permette di disattivare lo sfondo.
Foto e video locali sono ospitati con il portale. L’intervista Vimeo viene caricata soltanto dopo l’attivazione dal pulsante dedicato, con il relativo avviso. Il pulsante di disattivazione rimuove il player. Disattivare un servizio interrompe le nuove richieste dal componente e non cancella dati già ricevuti dal fornitore. Le scelte non vengono memorizzate tra sessioni.
Il tour Virtual 360° di Roncegno è ospitato su questo dominio e presenta le proprie note privacy e tecniche; i contenuti multimediali selezionati possono essere richiesti a Dropbox. Aprendo altri collegamenti esterni accedi ai relativi servizi, con le loro informazioni privacy. Questi servizi possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo, secondo le condizioni e le garanzie dei rispettivi fornitori. Consulta le informative di OpenStreetMap Foundation, Vimeo, Dropbox e l’informativa cookie. Per i servizi Aruba consulta l’informativa del fornitore.
7. Diritti e reclami
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, nonché opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Quando un trattamento è fondato sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare il trattamento precedente. Scrivi a info@aimef.net. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Il portale non svolge profilazione e non adotta decisioni automatizzate sulle richieste di qualificazione. La presente informativa riguarda il portale e le richieste preliminari; eventuali attività di ricerca, esperienze con raccolta di dati sanitari o rapporti successivi richiedono le rispettive informazioni specifiche.
Riferimento: Regolamento (UE) 2016/679.